Zoveel te doen! Maar waar begin je nu?
Het leven gaat over prioriteiten stellen, jouw eigen prioriteiten!
In 5 stappen elke dag helder waar je moet beginnen:
1. Pas op elke taak het Eisenhower principe toe.
Vraag je bij elke taak objectief af, is dat mijn taak?
Nee? Delegeer de taak aan de juiste persoon.
Ja? Stel de volgende vraag:
Moet het meteen gedaan worden, is dat essentieel?
Ja? Handel de taak zo snel mogelijk af.
Nee? Agendeer de taak voor afhandeling op het juiste moment.
2. Bepaal elke dag aan het einde van de dag wat je de volgende dag gaat doen en op welk moment.
3. Begin elke dag met de belangrijkste dingen, dingen die echt iets bijdragen aan jouw doelen.
4. Ruim elke dag een vast blok tijd in voor dingen die niet zo zeer echt moeten, maar die je vooral echt graag WILT doen. Overschrijd deze tijd in principe niet.
5. Ruim elke dag een vaste tijd (niet te lang, bijvoorbeeld midden op de dag) in voor ad hoc zaken, en overschrijd die tijd in principe niet.
Tips:
– Bedenk je wat het afhandelen van een taak je oplevert in plaats van wat het je kost. Tegen een taak aanhikken kost in de regel veel meer tijd dan de taak daadwerkelijk af te handelen!
– Maak af waar je aan begint, dat geeft de nodige voldoening!
– Taken die je in een paar minuten kan doen, doe die meteen! Het kost bijna net zo veel tijd als agenderen, met 1 verschil; het is dan al af!
